PRIVACY

Tan pronto como realice una reserva con nosotros, guardaremos la información a continuación. El propósito de almacenar sus datos está detrás de cada forma de datos personales.

Nombre: Se proporcionará a:

 

La aerolínea - Hotel - Organización del maratón en Svalbard - Si corresponde, el organizador de la actividad reservada


Apellido: Se proporcionará a: La aerolínea - Hotel - Organización de la maratón en Spitsbergen - Si corresponde, el organizador de las actividades reservadas


Fecha de nacimiento: a proporcionar a: La aerolínea - Organización del maratón en Spitsbergen


Nacionalidad: se debe proporcionar a; La aerolínea - Organización del maratón en Spitsbergen


Género: Se proporcionará a: La aerolínea - Organización del maratón en Spitsbergen


Dirección: solo para nuestra administración


Dirección de correo electrónico: solo para nuestra administración


Número de teléfono: solo para nuestra administración


Talla de ropa: para tu increíble ropa de maratón ártico


Número de pasaporte; Para ser proporcionado a: La aerolínea

Para todos estos datos, tenemos tanto la base del consentimiento como la del acuerdo que celebramos.

Para toda la información proporcionada por usted, la usamos entre el momento de la reserva y un máximo de 2 años (en relación con la Ley de Acuerdo de Viaje, por la cual el período de limitación de cualquier reclamo es de dos años). En la práctica, solo usamos sus datos entre el momento de la reserva y un máximo de 8 semanas después de regresar de nuestro viaje. Necesitamos que esta información corresponda (por correo electrónico / teléfono), para poder comunicarnos con usted, registrar la factura y proporcionarla a terceros (ver arriba).

En Arctic Marathon, manejamos la información personal con cuidado. Toda la información que nos proporcione se mantiene estrictamente confidencial y no se prestará, alquilará, venderá ni divulgará. Tan pronto como indique esto (y tenga este derecho en todo momento), sus datos se eliminarán de nuestro archivo si no hay una base legal para que conservemos sus datos. Esto es posible, por ejemplo, porque cancela un viaje con nosotros.

Después de un máximo de 8 semanas después de regresar, ya no usaremos la información que nos proporcionó. Entonces ya no recibirá boletines u otra correspondencia (digital) de nosotros. No recibirá un mensaje una vez que hayamos eliminado sus datos.

Si hace una pregunta a través del formulario de contacto en el sitio web, enviando un correo electrónico o si nos contacta por teléfono, no almacenaremos ningún dato que no sea responder a su pregunta. Hacemos esto enviándole una respuesta a su correo electrónico o devolviéndole la llamada. No almacenamos esta información.

 

Tan pronto como reserve con nosotros, marca que acepta el suministro de sus datos personales. Almacenamos este acuerdo para poder justificar ante las autoridades que cumplimos con los requisitos legales.

 

De acuerdo con los requisitos legales de la Administración de Impuestos y Aduanas, conservamos la factura registrada durante 7 años, después del final del año calendario en que se envió la factura.
No podemos eliminar esta información a pedido.

Responsabilidad

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Si nos enfrentamos a una violación de datos (como se menciona en el GDPR) debido a circunstancias imprevistas, informaremos esto a la Autoridad de Protección de Datos holandesa dentro de las 72 horas posteriores al descubrimiento. También registramos esto dentro de nuestra propia organización y, si es necesario, informamos a las personas involucradas.